Regulatiivsete muudatuste seire
Õigusaktid muutuvad omas rütmis, teie dokumendid ise sammu ei pea. Juvo arendab platvormi, mis on loodud aitama jälgida valitud õigusaktide muudatusi ja märgata dokumente, mida muudatus võib puudutada. Seire ulatus ja sagedus lepitakse kokku piloodi käigus.
Struktuurne side õigusaktide ja teie dokumentide vahel.
Regulatiivsete muudatuste seire tähendab kokkulepitud töökorraldust: organisatsioon teab, millistest õigusaktidest tema poliitikad, tingimused ja lepingud sõltuvad, jälgib nende aktide muudatusi ja hindab, milliseid dokumente muudatus võib puudutada. See on osa laiemast vastavuse seirest, kuid vaatenurk on teistpidine: mitte dokument kehtiva õiguse vastu, vaid õiguse muutumine teie dokumentide vastu.
Juvo platvormis on selle jaoks olemas jälgitavad õigusaktid, teavitused ja muudatuste skaneeringud. Toode on pilootfaasis: allikate ulatus ja skaneeringute sagedus lepitakse kokku organisatsioonipõhiselt, mitte ühe universaalse lubadusena. Kaetud on Eesti ja EL õigusallikad. Teavitused ja skaneeringud on töövahendid, mitte asendus teie hinnangule: nende eesmärk on aidata teie meeskonnal jõuda muudatuse juurest õige dokumendini varem, kui käsitsi otsides.
Meeskondadele, kes vastutavad dokumentide ajakohasuse eest.
Õigusosakonnad
Reguleeritud organisatsiooni õigusosakond, kes vastutab selle eest, et poliitikad, tingimused ja lepingud peegeldaksid kehtivat õigust, kuid kelle päevad kuluvad jooksvale nõustamisele.
Vastavusmeeskonnad
Vastavusmeeskond, kes peab suutma näidata, et regulatiivseid muudatusi jälgitakse struktuurselt ja et mõju dokumentidele hinnatakse, mitte ei avastata tagantjärele.
Advokaadibürood
Advokaadibüroo, kes haldab klientide dokumente ja soovib muudatuse võimalikku mõju märgata enne, kui klient ise küsima peab.
Muudatuste maht ja kaudne mõju ületavad käsitsi töö piirid.
Riigi Teataja ja EUR-Lexi kaudu jõustub muudatusi pidevas voos: uued redaktsioonid, rakendusaktid, üleminekusätted, EL määruste ja direktiivide täpsustused. Suur osa mõjust on kaudne. Muudatus ühes seaduses võib puudutada dokumenti, mis seda seadust otse ei nimeta, sest dokument toetub mõistetele või kohustustele, mille sisu muutus.
Käsitsi jälgimine tähendab, et keegi loeb muudatusi, peab meeles dokumendikogumit ja hindab seoseid mälu järgi. Kiirel meeskonnal jääb see töö tihti viimaseks ning lünk kasvab vaikselt, kuni selle leiab audit, klient või järelevalveasutus. Lisaks vananevad dokumendid eri kiirusega: osa tingimusi vajab ülevaatamist kuude jooksul, osa püsib asjakohasena aastaid. Ilma struktuurse seireta on raske põhjendada, kumb on kumb ja millest alustada.
Kokkulepitud allikatest kvalifitseeritud ülevaatuseni.
Lepite kokku jälgitavad õigusaktid
Piloodi käigus kaardistame koos teiega õigusaktid, millest teie dokumendid sõltuvad, ja lepime kokku, millised neist võetakse jälgimise alla. Allikateks on Eesti ja EL õigusallikad.
Skaneeringud seovad muudatuse dokumentidega
Kui jälgitav õigusakt muutub, on muudatuste skaneering loodud märkama teie tööruumi dokumente, mida muudatus võib puudutada. Tähelepanek osutab dokumendi konkreetsele osale ja, kus see on toetatud, ka õigusallikale, näiteks Riigi Teataja või EUR-Lexi sättele.
Tähelepanekud lähevad kvalifitseeritud ülevaatusse
Klauslipõhised tähelepanekud on sisend teie juristi või vastavusspetsialisti tööle. Raskusastmed on suunavad ja aitavad tööd järjestada, kuid otsuse, kas ja kuidas dokumenti muuta, teeb inimene.
Selged kokkulepped enne, kui seire käivitub.
Allikate ulatus
Millised õigusaktid on jälgimise all ja millised mitte. Ulatus on kokkuleppeline: seire katab valitud aktid, mitte kogu õiguskorda.
Sagedus ja teavitused
Kui tihti skaneeringud jooksevad ja kuidas teavitused teie meeskonnani jõuavad. Kadents lepitakse kokku piloodi käigus, lähtudes teie dokumentide riskiprofiilist.
Dokumendikogum ja andmete käsitlus
Millised dokumendid teie tööruumis on kaetud. Andmete töötlemise ja säilitamise tingimused lepitakse kokku teenuselepingus, põhimõtetest annab ülevaate meie privaatsuspoliitika.
Kui teie fookus on lepinguportfellil, kirjeldab lepingute vastavuse seire sama töövoogu lepingute vaates. Piloodi tingimused ja hinnastamine lepitakse kokku individuaalselt.
Mida see teenus ei tee.
Seire katab kokkulepitud õigusaktid kokkulepitud sagedusega. Muudatused, mis jäävad kokkulepitud ulatusest välja, seire alla ei kuulu, ja tähelepanek ei ole õiguslik hinnang, vaid lähtekoht kvalifitseeritud ülevaatusele. Seire ei tee teie eest muudatusi dokumentides: tähelepanek näitab, milline dokumendi osa võib vajada ülevaatamist, ning edasine töö toimub teie meeskonna otsustuse ja kontrolli all.
Juvo väljundid toetavad kvalifitseeritud õigustööd ega asenda juristi kutsealast hinnangut. Juvo ei osuta õigusteenust.
Alustame ulatuse kaardistamisest.
Liituge ootenimekirjaga või kirjeldage oma dokumente ja valdkonda. Jälgitavate õigusaktide valiku ja seire sageduse lepime kokku piloodi käigus.
Liitu ootenimekirjaga →