Lepingute vastavuse seire
Leping kajastab õigust, mis kehtis selle koostamise hetkel. Kohustused lepingu taga liiguvad aga edasi. Juvo arendab platvormi, mis on loodud aitama õigus- ja vastavusmeeskondadel kaardistada oma lepinguportfelli ning suunata tähelepanu klauslitele, mis võivad muutunud kohustuste tõttu vajada ülevaatust.
Lepingute hoidmine vaates ka pärast allkirjastamist.
Lepingu allkirjastamisele eelneb tavaliselt hoolikas ülevaatus. See ülevaatus kajastab siiski ühte hetke: õigust, mis kehtis lepingu sõlmimise ajal. Lepingute vastavuse seire on tööviis, kus organisatsioon teab, millised lepingud ja tüüptingimused tema portfellis toetuvad millistele õigusallikatele, ning vaatab need üle, kui asjakohased kohustused muutuvad. See lehekülg kirjeldab, kuidas Juvo on loodud toetama just lepingutega seotud tööd. Laiemat pilti poliitikate, tingimuste ja muude dokumentide seirest kirjeldab vastavuse seire lehekülg. Praktikas tähendab see kahte asja: ülevaadet sellest, millistele kohustustele teie lepingud toetuvad, ja tööviisi, mis on loodud tooma muutunud kohustused teie meeskonna ette enne, kui neist saab vaidlus.
Meeskondadele, kelle riskid elavad lepingutes.
Õigusosakonnad
Meeskonnad, kes vastutavad kliendilepingute, hankelepingute ja raamlepingute portfelli eest ning peavad teadma, millised klauslid vajavad muutunud õiguse valguses ülevaatust.
Vastavusmeeskonnad
Reguleeritud organisatsioonide, näiteks pankade, kindlustusandjate ja telekomide meeskonnad, kelle regulatiivsed kohustused jõuavad lepingutingimustesse ja tüüptingimustesse.
Advokaadibürood
Bürood, kes toetavad kliente lepinguportfelli ülevaatustes ja soovivad klauslipõhist eeltööd, mille tähelepanekud viitavad allikatele ja on üle kontrollitavad.
Allkirjastamise hetke kontroll ei kata lepingu elukaart.
Tüüptingimus, mis on kasutusel kümnetes lepingutes, kannab võimalikku puudujääki kümnetes kohtades korraga. Automaatselt pikenevad lepingud läbivad pikendamistsükleid ilma uue ülevaatuseta. Viited sätetele, mida on vahepeal muudetud või mis on kehtetuks tunnistatud, jäävad lepinguteksti seisma. Kiirel meeskonnal ei ole kedagi, kes loeks portfelli pärast asjakohast õigusmuudatust klauslite kaupa uuesti läbi, mistõttu ülevaatused koonduvad hetkedesse, mil midagi on juba juhtunud: vaidlus, audit või kliendi küsimus. Lepingute vastavuse seire eesmärk on tuua see töö ettepoole, sinna, kus valikud on veel soodsad. Mida suurem portfell, seda vähem tõenäoline on, et ülevaatus jõuab ilma süsteemse toeta õigel ajal õige klauslini.
Töövoog, mis on loodud lepinguportfelli toetamiseks.
Juvo on arendusjärgus platvorm. Juurdepääs toimub ootenimekirja ja individuaalselt kokkulepitud pilootide kaudu ning allpool kirjeldatud töövoog rakendub kokkulepitud piloodi ulatuses.
Kaardistate lepingud, mida soovite katta
Piloodi käigus lepitakse kokku, millised lepingud, tüüptingimused ja lepinguliigid kuuluvad ulatusse. Te laadite need oma tööruumi ja need moodustavad seire aluse. Kaardistamine on juba iseenesest väärtuslik samm: see näitab, millised tüüptingimused portfellis korduvad ja kus üks õigusmuudatus võib puudutada mitut lepingut korraga.
Klauslipõhine ülevaatus kokkulepitud ulatuses
Lepinguid vaadatakse üle klauslite kaupa. Tähelepanekud osutavad konkreetsele lepinguosale ja, kui see on toetatud, ka aluseks olevale õigusallikale Eesti või EL õiguses. Raskusastmed on kaasas suunisena.
Valitud õigusmuudatuste jälgimine
Juvo on loodud aitama jälgida valitud õigusmuudatusi ja märgistada lepinguid, mida muudatus võib puudutada. Jälgitavate õigusaktide ring ja ülevaatuste sagedus lepitakse kokku piloodi käigus. Laiemat käsitlust kirjeldab regulatiivsete muudatuste seire lehekülg.
Mida piloodi käigus kokku lepitakse.
Lepingute vastavuse seire ei ole valmispakett, vaid teie portfelli järgi kujundatud töövoog. Piloot algab tavaliselt piiratud valikuga lepingutest ja õigusaktidest ning laieneb sealt, kui töövoog on end teie meeskonna jaoks õigustanud. Hinnastamine on müügipõhine ja sõltub ulatusest; lähenemist kirjeldab hinnastamise lehekülg.
Ulatus
Millised lepingud ja tüüptingimused kuuluvad seire alla ning millised Eesti ja EL õigusaktid on jälgimisel.
Töövoog ja sagedus
Kuidas klauslipõhised tähelepanekud teie meeskonnani jõuavad, millise sagedusega ülevaatused toimuvad ja kuidas raskusastmeid teie töös kasutatakse.
Andmete käsitlus
Andmete töötlemise ja säilitamise tingimused lepitakse kokku teenuselepingus. Üldise kirjelduse leiate privaatsuspoliitikast.
Tähelepanekud on sisend, mitte lõplik hinnang.
Juvo väljundid on mõeldud kvalifitseeritud õigus- ja vastavustöö toetamiseks ega asenda juristi kutsealast hinnangut. Klauslipõhised tähelepanekud ja nende raskusastmed on suunised, mis vajavad enne tegutsemist kvalifitseeritud õiguslikku ülevaatust. Tähelepanekute eesmärk on säästa teie meeskonna aega otsimiselt ja suunata see hindamisele, kus juristi kogemus loeb. Kaetud on Eesti ja EL õigusallikad. Juvo ei osuta õigusteenust.
Rääkige meile oma lepinguportfellist.
Kirjeldage, millised lepingud ja tüüptingimused peaksid seire alla kuuluma. Ulatuses, töövoos ja tingimustes lepime kokku piloodi käigus.
Liitu ootenimekirjaga → Võta ühendustVaadake ka: Vastavuse seire · Regulatiivsete muudatuste seire · Hinnastamine